研究表明，纸质资料对存放环境温度的要求为14-24℃，对湿度要求为45%-60%。4、自动化程度既然是智能密集架，那么其自动化程度当然要高。除了传统的手动、电动功能外，还应增设电脑控制功能，同时内部实现联网。

  课自动调节架体内的温湿度，当出现事故时，可自动鸣警。智能密集架自动化程度越高，其性就越高，也越能节省人工成本。5、使用寿命使用寿命也是影响智能密集架性能的重要因素。性能好的智能密集架，不易出现故障，维修成本低，同时能长久经年使用。

  因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集柜安装有严格的顺序，所以我们一定要保证在搬运产品部件前就要仔细的分类和摆放部件。例如密集柜先装路轨，那我们是不是应该把路轨先搬到现场指定的位置呢。

通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。   6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。

更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具出现在外表局部，钢制家具是办公室中档案柜为常见的尤其是1柜等制品。其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使这些都是造成伤痕，生锈的主要原因。用粗糙，有机溶剂（如松脂油，去污油）或湿的布块擦拭。

木质家具颐养其档案柜大优点在于浑然天成的木纹，   天然木材的家具制品。与多变化的自然色彩。由于天然木是不时呼吸的有机体，因此必需放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮以免损伤木质外表的天然色泽。若是美耐板材质，料，化学密集柜剂或过热的物体放置在外表。

当污垢较多时，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水记得以柔软的干布擦去残离水渍，擦拭。待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了唯有重视日常的清洁与保养，才干使木家具历久弥新。   皮制家具保养加上真皮天然织维较无方向性，   皮革具有良好的耐热，耐湿及通风等特性。